Tujuan Administrasi Perkantoran – Umumnya, administrasi perkantoran merupakan pekerjaan kantor yang bertujuan menghimpin, mencatat, mengelolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam kegiatan kantor. Tujuan-tujuan administrasi perkantoran adalah sebagai berikut…
a. Menghimpun, adalah suatu kegiatan-kegiatan yang mencari data, mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada sehingga siap untuk digunakan jika diperlukan.
b. Mencatat, ialah kegiatan yang membutuhkan berbagai peralatan tulis informasi sehingga terwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirm, dan disimpan.
c. Mengolah, yaitu kegiatan yang mengolah informasi dengan maksud untuk menyajikan dengan bentuk yang lebih berguna
d. Menggandakan, adalah kegiatan yang menyampaikan dengan berbagai cara dan alat.
e. Mengirim, ialah kegiatan yang menyampaikan dengan berbagai cara dan alat yang informasinya terdiri dari satu pihak kepada pihak yang lainnya.
f. Menyimpan, adalah kegiatan yang menaruh informasi dengan sejumalh cara dan alat dalam suatu tempat yang aman.
Paparan Analisa Jabatan Ringkasan Staf data maintenance adalah jabatan yang bertanggung jawab terhadap semua hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan maintenance rutin seperti menerima dan mengumpulkan data-data maintenance rutin (berupa foto, gambar, dan data kuantitatif) dari bagian lapangan dan kemudian mengolahnya menjadi sebuah laporan yang dapat dipertanggung jawabkan serta mengurus semua permasalahan warga terkait dengan pekerjaan maintenance Aktivitas Pekerjaan rutin tersebut.
1. Menerima data-data maintenance rutin (foto, angka, data kuantitatif) dari bagian lapangan.
2. Mengolahnya datadata maintenance rutin (foto, angka, data kuantitatif) menjadi sebuah laporan pekerjaan mingguan yang lengkap, rapih, dan dapat dipertanggungjawabkan.
3. Membuat laporan bulanan pekerjaan maintenance rutin berdasarkan laporan pekerjaan mingguan yang ada
4. Menyerahkan laporan pekerjaan, baik laporan mingguan atau laporan bulanan, ke supervisor finance dan administrasi umum untuk diperiksa.
5. Menyerahkan laporan pekerjaan pihak klien.
6. Berkoordinasi dan berbagi data dengan rekan sekerja (staf administrasi yang lain) dan bagian lapangan.
7. Merespon surat-surat yang masuk ke PT. Staf Data Maintenance Staf.
Data Project Staf
Administrasi Staf data project adalah Staf administrasi umum jabatan yang bertugas menerima adalah jabatan yang ber- dan mengumpulkan tugas mengerjakan tugas- data-data (berupa foto, tugas administrasi di gambar, dan data kuantitatif) dalam perusahaan, seperti yang berkaitan surat-menyurat, meng- dengan proyek yang diterima PT. Depotel diluar pekerjaan maintenance rutin, dari bagian lapangan serta kemudian mengolahnya menjadi sebuah laporan yang dapat dipertanggung jawabkan.
1. Menerima data-data pekerjaan (foto, angka, data kuantitatif) yang bersifat proyek dari bagian lapangan.
2. Mengolahnya data-data pekerjaan (foto, angka, data kuantitatif) yang bersifat proyek menjadi sebuah laporan pekerjaan yang lengkap, rapih, dan dapat dipertanggungjawabkan.
3. Menyerahkan laporan pekerjaan yang bersifat proyek, baik laporan mingguan atau laporan bulanan, ke supervisor finance dan administrasi umum untuk diperiksa.
4. Menyerahkan laporan pekerjaan yang bersifat proyek pihak klien (PT. Telkomsel)
5. Berkoordinasi dan berbagi data dengan rekan sekerja (staf administrasi yang lain) dan bagian lapangan.
6. Membuat surat-surat yang dibutuhkan untuk kelancaran pekerjaan seperti surat jalan
7. Memperbaiki computer perusahaan
8. Mengerjakan tugastugas administrasi lain hitung absensi, dan waktu lembur karyawan, serta hal-hal keuangan yang hubungannya dengan pihak di luar perusahaan.
1. Menerima klaim warga sekitar lokasi tower sinyal kemudian mengolahnya menjadi laporan klaim
2. Menyerahkan laporan klaim warga sekitar lokasi tower sinyal kepada klien (PT. T)
3. Menangani berita kehilangan perangkat site
4. Menghitung absensi dan waktu lembur karyawan setiap bulannya
5. Berkoordinasi dan berbagi data dengan rekan sekerja (staf administrasi yang lain) dan bagian lapangan.
6. Mengerjakan tugastugas administrasi lain yang diminta oleh atasan Jurnal Psikologi Volume 2, No. 7 Desember